4 Schritte zu einer erfolgreichen Videokonferenz
Die Verbreitung von Coronavirus hat unser Privat- und Berufsleben geprägt. Das häusliche Umfeld verschmilzt mit dem professionellen. Viele haben keinen eigenen Raum, in dem sie ihre Arbeit erledigen und eine professionelle Videokonferenz durchführen können. Dies ist möglicherweise nicht einfach.
Hier finden Sie einige Tipps für die professionelle Durchführung einer Videokonferenz von zu Hause aus.
1 Definieren Sie die Regeln
Wenn Sie eine Videokonferenz mit mehr als zwei Gesprächspartnern indizieren, können Sie mit der Einladung einige Hinweise für das Meeting senden. Wenn Sie beispielsweise eine Präsentation erstellen müssen, können Sie die Teilnehmer bitten, alle Mikrofone während der Präsentation zu deaktivieren, um sie während der Diskussionsphase wieder zu aktivieren. Dadurch werden Unterbrechungen und Ablenkungen vermieden.
2 Präsentieren Sie sich als normales Meeting
Eine Videokonferenz ist nur ein Werkzeug. Alles andere sollte auf die gleiche Weise erfolgen, wie Sie ein normales persönliches Treffen durchführen würden. Seien Sie also pünktlich und wählen Sie die der Situation entsprechende Kleidung aus.
3 Wählen Sie die an der besten geeigneten Umgebung
Die Umgebung, in der Sie eine Videokonferenz starten, ist für Sie und Ihren "virtuellen" Gast wichtig:
Wählen Sie nach Möglichkeit keinen Hintergrund mit einer weißen Wand, die die andere Seite des Bildschirms ablenkt. Wenn Sie nicht den richtigen Platz finden, laden Sie unsere Hintergründe herunter, um sie für Ihre Videokonferenzen zu verwenden! Klicken Sie hier
Vermeiden Sie zu hellen Räumen und Fenster hinter sich.
Stellen Sie Ihr Gerät auf eine stabile Oberfläche, um ein Flackern auf dem Bildschirm zu vermeiden.
- Wählen Sie einen bequemen Sitzplatz, der für die Situation geeignet ist, in der Sie ein erweitertes Meeting bequem durchführen können. Wenn Sie einen Sitz verwenden können, mit dem Sie die Höhe des Sitzes und der Lordosenstütze wie Leaf einstellen können. Wenn Sie keinen Sitz dieser Art haben, sondern nur etwas Heimisches, bevorzugen Sie einen Stuhl wie Milos mit einem Schaumstoff, der zu Ihnen passt.
4 Teilen Sie nur das, was Sie präsentieren möchten
Mit allen Videokonferenz-Tools können Sie nur das freigeben, was Sie präsentieren möchten. Experimentieren Sie, bevor Sie sich mit Ihren Kollegen verbinden, und überprüfen Sie, ob Sie nur die Dokumente freigeben, die Gegenstand der Videokonferenz sind. Auf diese Weise können Sie keine privaten Dokumente oder anderes Material anzeigen, das für die Videokonferenz nicht nützlich ist.
