4 pasos para una video conferencia exitosa
La propagación del coronavirus ha condicionado nuestras vidas privadas y profesionales. El ambiente doméstico se fusiona con el profesional. Muchos no tienen un espacio dedicado donde puedan hacer su trabajo y realizar una videoconferencia profesional no queda fácil.
Aquí hay algunos consejos para realizar una videoconferencia desde su casa de manera profesional.
1 Define las reglas
Cuando indexa una videoconferencia con más de dos interlocutores, puede enviar con la invitación algunas indicaciones para la reunión. Por ejemplo, si necesita hacer una presentación, puede pedir a los participantes que desactiven todos los micrófonos durante la presentación para reactivarla durante la fase de discusión. Esto evitará interrupciones y distracciones.
2 Preséntate como una reunión normal
Una videoconferencia es solo una herramienta. Todo lo demás debe hacerse de la misma manera en que realizaría una reunión cara a cara normal: sea puntual y elija la ropa adecuada a la situación.
3 Elige el ambiente más adecuado
El entorno en el que comienza una videoconferencia es importante para usted y su invitado "virtual":
- si es posible, no elija un fondo con una pared blanca que distraiga al otro lado de la pantalla. Si no encuentra el espacio adecuado, descargue nuestros fondos para usar en sus videoconferencias. Haga clic aquí
- evite espacios y ventanas demasiado brillantes detrás de usted;
- Coloque su dispositivo en una superficie estable para evitar parpadeos en la pantalla;
- elija un asiento cómodo adecuado para la situación que le permita realizar una reunión prolongada con total comodidad. Si puede usar un asiento que le permita ajustar la altura del asiento y el soporte lumbar como Leaf. Si no tiene un asiento de este tipo sino solo algo doméstico, prefiere una silla como Milos, con una espuma que se adapte a usted.
4 Comparte sólo lo que quieres presentar
Todas las herramientas de videoconferencia le permiten compartir sólo lo que desea presentar. Experimente antes de conectarse con sus colegas y compruebe que sólo comparte los documentos que son el tema de la videoconferencia, esto evitará que muestre documentos privados u otro material que no sea útil para la videoconferencia.
